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IP&B Consulting - Informativa Privacy

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INTELLECTUAL PROPERTY AND BUSINESS CONSULTING S.R.L. (infra “IP&B”) da sempre si impegna a mantenere i Vostri dati personali al sicuro e a garantire la protezione dei Vostri diritti. Con la presente Informativa Privacy, Vi daremo tutte le informazioni relative a come e per quali ragioni trattiamo i Vostri Dati personali che ci fornite o che noi raccogliamo sulla base dell’incarico conferitoci o nell’ambito dei rapporti commerciali che avete con la nostra Società e/o in relazione all’uso che fate del nostro Sito Internet. Con la presente Informativa Privacy, Vi daremo anche tutte le informazioni relative ai diritti che la normativa italiana ed europea vigenti prevedono in Vostro favore. Per qualsiasi richiesta di informazioni relativa alla presente Informativa Privacy o in generale alla gestione delle informazioni, Vi invitiamo a volerci contattare usando i riferimenti indicati nella presente informativa.

Ai sensi dell’art. 13 D. Lgs. 196/2003 e degli artt. 13-14 del Regolamento UE n. 2016/679, ed in relazione ai dati personali di cui la società INTELLECTUAL PROPERTY AND BUSINESS CONSULTING S.R.L. (infra “IP&B”) entrerà in possesso con la gestione dei servizi da Voi richiesti, Vi informiamo di quanto segue.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è: IP&B Consulting S.r.l., nelle persone del dott. Andrea Luca Quaia (email: aquaia@ipbconsulting.it) e dell’avvocato Roberta Garzia (email: rgarzia@ipbconsulting.it).

2. Natura dei Dati Personali trattati e modalità del conferimento

Ai fini della presente Informativa Privacy, per “Dato Personale” si intende qualsiasi informazione che identifica o rende identificabile una persona fisica, quale, per esempio, nome e cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, numero di telefono, indirizzo di casa, indirizzo email, immagini, numeri di carta di credito, ecc. (“Dati Personali”).

Tra i Dati Personali che IP&B potrebbe raccogliere vi sono:

a) dati di contatto, quali nome, cognome, titolo di lavoro e/o ruolo aziendale, indirizzo dell’azienda, residenza - ove necessario -, numero di telefono, numero di cellulare, numero di fax e indirizzo e-mail;

b) dati di pagamento, quali dati necessari per l’elaborazione di pagamenti e la prevenzione di frodi, compresi

i numeri di carte di credito/debito e altre informazioni di fatturazione correlate;

c) informazioni commerciali ove necessarie per la realizzazione/sviluppo di un progetto o relazione contrattuale;

d) informazioni raccolte da fonti pubbliche, quali per esempio quelle fornite da agenzie di credito; database nazionali/europei/internazionali degli uffici marchi e brevetti; consulenti, avvocati e/o collaboratori esterni detentori dei Dati Personali in qualità di Titolari;

IP&B non acquisirà nessun “dato sensibile” (ossia nessuna informazione inerente alla sfera più intima della persona e idonea a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona).
I Vostri Dati Personali potranno essere raccolti in diverse occasioni, quali:

  • richiesta di assistenza;
  • Vostra offerta di fornitura di servizi a IP&B.

Come principio generale, IP&B raccoglie e tratta i Dati Personali da Voi forniti volontariamente mediante posta elettronica o cartacea e/o a mani, etc., con ciò conferendo il Vostro consenso al trattamento.
Come indicato, in alcune circostanze i Vostri Dati Personali potranno essere raccolti presso fonti pubbliche e/o terze parti.

 

3. Finalità del trattamento dei Dati Personali

IP&B potrà utilizzare i Vostri Dati Personali solo per le seguenti Finalità (“Finalità”):

a) svolgere l’incarico conferitoci e fornire quindi la consulenza o i servizi da Voi richiesti;

b) gestire e amministrare le relazioni commerciali tra Voi e IP&B, inclusi l’elaborazione di pagamenti, la fatturazione e la prestazione di tutti i servizi di supporto eventualmente necessari;

c) rispettare gli obblighi legali a cui IP&B è tenuto, tra cui per esempio gli obblighi di tenuta dei registri, gli obblighi di legge in materia di anti-riciclaggio (di cui in particolare al D. Lgs. 231/2007 e ss. modifiche) e di prevenzione dall’utilizzo del sistema finanziario a scopo di riciclaggio dei proventi di attività criminose e di finanziamento del terrorismo (il conferimento dei dati è, pertanto, obbligatorio ai sensi dell’art. 21 del D. Lgs. 231/2007 “Obblighi del cliente” e ss. modifiche), nonché gli obblighi correlati al rispetto della normativa antitrust;

d) gestire e garantire la Vostra sicurezza in caso di accesso ai nostri uffici, sistemi informatici e di comunicazione, piattaforme online, siti Web e altri sistemi, anche ai fini della prevenzione e rilevamento di minacce alla sicurezza, frodi o altre attività criminali o dannose;

e) analizzare e migliorare i nostri servizi e le comunicazioni a Voi inviate;

f) per finalità assicurative;

g) identificare le persone autorizzate a rappresentarVi;

h) ottemperare ad obblighi impartiti dalle autorità giudiziarie e/o per tutelare i nostri diritti; e

i) per qualsiasi finalità connessa e/o accessoria a quelle indicate sopra e per ogni altro fine per il quale avete conferito i Vostri Dati Personali.

 

4. Base giuridica del trattamento e conseguenze del rifiuto al trattamento

Di norma, non vi sono conseguenze dannose in caso di mancato conferimento dei Dati Personali e/o conferimento del consenso. Tuttavia, in alcune circostanze, in caso non forniate i Dati Personali e/o il consenso al trattamento degli stessi, IP&B si troverà nell’impossibilità di agire e di espletare l’incarico richiesto, ad esempio perché questi Dati Personali sono necessari per elaborare le Vostre istruzioni o ordini. In questi casi Vi informeremo immediatamente di conseguenza.

In particolare, rispetto ai trattamenti per le Finalità di cui all’art. 3 che precede, facciamo presente che il trattamento dei Vostri Dati Personali avviene:

  • perché il trattamento è necessario per seguire le Vostre istruzioni o per l’esecuzione di un contratto con Voi stipulato;
  • per ottemperare agli obblighi di legge;
  • perché il trattamento è necessario per un interesse legittimo nostro o di soggetti terzi che ricevono i Vostri Dati Personali, salvo che i Vostri interessi, diritti e libertà fondamentali prevalgano su tali interessi.

Inoltre, l’utilizzo dei Vostri Dati Personali può essere giustificato sulla base del Vostro consenso, laddove questo venga fornito in maniera esplicita.

 

5. Modalità del trattamento dei Dati Personali

Il trattamento è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni o complesso di operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei Dati Personali.
I Dati Personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
Il trattamento è svolto dal Titolare e/o dagli incaricati del trattamento, che verranno di volta in volta espressamente a Voi indicati nella apposita lettera di incarico.

 

6. Trattamento, comunicazione e diffusione dei Dati Personali

I Vostri Dati Personali verranno trattati dal Titolare e dagli incaricati del trattamento.

Ai fini del corretto adempimento dell’incarico o per scopi amministrativi, di fatturazione e per altri scopi commerciali, i Vostri Dati Personali potranno essere comunicati - ove ciò sia necessario e su base confidenziale - a collaboratori esterni e fornitori di servizi, soggetti operanti nel settore giudiziario, alle controparti e relativi difensori.
In particolare, potremo comunicare i Vostri Dati Personali a:

  • altri mandatari, avvocati, esperti legali (inclusi mediatori) o consulenti; o
  • studi legali stranieri con lo scopo di ottenere una consulenza sulla base di una legge straniera;

Su base confidenziale, potremmo divulgare i Vostri Dati Personali a:

  • terzi allo scopo di migliorare e promuovere i nostri servizi, nonché di manutenzione dei nostri sistemi;
  • società che forniscono servizi in materia di antiriciclaggio di recupero del credito e per altri scopi di prevenzione della criminalità;
  • ad autorità giurisdizionali/amministrative, avvocati o altre parti laddove sia ragionevolmente necessario per l’espletamento dell’incarico;
  • fornitori di servizi anche esterni allo IP&B, sia a livello nazionale che internazionale.

Divulgheremo i Vostri Dati Personali solo in una o più delle seguenti ipotesi: (i) Vostra autorizzazione; (ii) quando è previsto per legge o dalla normativa applicabile o ordinato da un’autorità giudiziaria/amministrativa; o (iii) per indagare l’eventuale sussistenza di attività fraudolente o criminali effettive o sospette.

Per maggiori informazioni, Vi invitiamo a contattarci al seguente indirizzo email: privacy@trevisancuonzo.com.

 

7. Trasferimento dei Dati Personali all’estero

IP&B è una società di consulenza attiva a livello internazionale. Pertanto, i Vostri Dati Personali potranno essere trasferiti all’estero, se richiesto per lo svolgimento delle Finalità.

In particolare, i Vostri Dati Personali potranno essere trasferiti in Paesi non appartenenti all’Unione europea rispetto ai quali la Commissione europea ha deciso, ai sensi dell’art. 45 del Regolamento (UE) 2016/679, che le leggi ivi vigenti garantiscono un livello di protezione adeguato dei dati personali.

In assenza di una tale decisione della Commissione europea, i Vostri Dati Personali potranno essere trasferiti in Paesi non appartenenti all’Unione europea solo dopo che avremo adottato garanzie adeguate di tutela, in conformità all’art. 46 del Regolamento 2016/679, per esempio adottando clausole contrattuali standard stabilite dalla Commissione europea (e disponibili al seguente link: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en).
IP&B garantisce, e sempre garantirà, un adeguato livello di protezione dei Vostri Dati Personali. Al riguardo richiederemo sempre ai nostri fornitori, agenti, consulenti, ecc. di fornire pari garanzie di tutela dei Vostri Dati Personali.

 

8. Conservazione dei Dati Personali

IP&B conserva i Dati Personali del Cliente nei termini e per tutto il tempo strettamente necessario ai fini dell’espletamento dell’incarico e, una volta cessato l’incarico, conserverà tali Dati Personali per il tempo strettamente necessario ai fini del rispetto della normativa vigente in materia civile e contabile, e fatte salve le esigenze di svolgimento dell’attività professionale di IP&B.

9. Sicurezza e trasferimento dei Dati Personali

Il trattamento, la conservazione e la elaborazione dei Vostri Dati Personali sono assicurati attraverso misure tecniche e organizzative appropriate per mantenere riservati e sicuri i Dati Personali in conformità con le nostre procedure interne. I Dati personali possono essere conservati sui nostri sistemi di gestione dei Dati Personali, su quelli dei nostri fornitori o su file cartacei.

10. I Vostri diritti

Avrete in qualsiasi momento piena facoltà di esercitare i diritti previsti dalla normativa vigente, tra cui i seguenti diritti:

  • ricevere conferma del trattamento dei Vostri Dati Personali da parte di IP&B e richiedere l’accesso al loro contenuto;
  • aggiornare, modificare e/o correggere i Vostri Dati Personali, laddove inesatti e/o incompleti;
  • ove ne ricorrano le condizioni, chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei Vostri Dati personali trattati in violazione di legge;
  • ove ne ricorrano le condizioni, chiedere la limitazione del trattamento;
  • opporsi in qualsiasi momento al trattamento al ricorrere di situazioni particolari che Vi riguardano;
  • ricevere i Vostri Dati Personali forniti, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e chiedere che tali Dati Personali vengano trasmessi a un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
  • revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei propri Dati Personali fornito per finalità specifiche;
  • proporre reclamo al Garante per la protezione dei Dati Personali.

Per esercitare uno o più dei diritti sopra elencati, potrete inviare specifica richiesta a IP&B:

  • presso IP&B Consulting S.r.l., 20146 - Milano, Via Sardegna, 21, Italia;

oppure

  • via e-mail all’indirizzo privacy@ipbconsulting.it.

11. Contatti

Nel caso di domande relative a qualsiasi necessità di chiarimento o informazione sui contenuti della presente Informativa Privacy, si prega di inviare una email a privacy@ipbconsulting.it.

12. Modifiche alla presente Informativa Privacy

Nel tempo, potrebbe rivelarsi necessario aggiornare questa Informativa Privacy sia ai fini dell’adeguamento a eventuali nuove disposizioni, sia in base alle esigenze di IP&B.

Per tale ragione, Vi invitiamo a riesaminare regolarmente la presente Informativa Privacy.

Le modifiche sostanziali saranno indicate all’inizio dell’Informativa Privacy e, ove necessario, vi sarà richiesto di prestare un nuovo consenso.

IP&B Consulting - Informativa Privacy - Trevisan & Cuonzo